En el módulo de organización aprendimos las funciones principales que tiene el departamento de secretariado.
- Recepción y atención de las visitas tanto de clientes como de otras personas que acudan a la empresa.
- Cuidar la imagen de la empresa
- Registrar y distribuir el correo diario que afecta departamento
- Archivar todo documento que procede
- Pasar documentos mercantiles para que los firmen los jefes.
- Atender el teléfono con educación y mostrando la imagen de la empresa
- Pasar las llamadas que procedan y en el momento adecuado a los distintos jefes.
- gestionar las agendas de trabajo
- Confeccionar documento mercantiles.
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