Si no se
quiere tener documentos traspapelados o perdidos, se ha de seguir el siguiente
procedimiento:
-
Si la empresa tiene una normativa o un protocolo
de procedimiento para archivar y tratar la documentación, se cumplirá sin más.
-
Lee el documento que llega.
-
Si el documento no tiene importancia, se
deposita en la papelera
-
Apreciar y valorar si el documento es
importante.
-
Una vez analizado el documento se decide que
hacer con el:
o
Enviar a la papelera
o
Procesar o realizar tareas pertinentes
o
Archivar.
-
Si hay varios folios susceptibles de ser
grapados, se graparán.
-
Si el documento que hay que archivar es una factura
pequeña (tique de caja) se coserá previamente a una hoja din A-4.
-
Si un documento esta duplicado, se archiva solo
el original
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